Regulament intern privind accesul și utilizarea sălii de fitness

REGULAMENT INTERN PRIVIND ACCESUL ȘI UTILIZAREA SĂLII DE FITNESS

ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L.
CUI RO53807118
Nr. de ordine în registrul comerțului J2026008136002
Sediu: Calea Speranței nr. 10, etaj 2, sat Ghiroda, comuna Ghiroda, județul Timiș

Prezentul Regulament stabilește condițiile de acces și regulile de conduită și siguranță aplicabile tuturor persoanelor care folosesc sala de fitness administrată de ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L., denumită în continuare „Sala” sau „Societatea”. Prin achiziționarea unui abonament și accesarea Sălii, fiecare membru declară că a luat cunoștință de prezentul Regulament și se obligă să îl respecte.

I. ACCESUL ÎN SALĂ 1. Accesul în Sală se face exclusiv în baza unui abonament valabil sau a unui alt drept de acces acordat în mod expres de Societate. 2. Abonamentul este nominal, personal și netransmisibil. Este interzisă cedarea, împrumutarea sau permiterea folosirii abonamentului de către o altă persoană. 3. La intrare, membrii trebuie să utilizeze sistemul de acces pus la dispoziție de Societate și, la solicitarea personalului, să prezinte un document de identitate. Accesul în sală se va putea face fie prin folosirea aplicaţiei, prin bluetooth sau prin citirea codului QR sau prin folosirea cardului fizic, în cazul în care Societatea pune la dispoziție un asemenea card. 4. Este interzisă facilitarea accesului în Sală al unei persoane care nu deține un abonament sau un drept de acces valabil. 5. Membrii pot utiliza Sala numai în timpul programului de funcționare afișat la recepție, la intrare sau pe canalele oficiale de comunicare ale Societății. 6. Societatea poate modifica programul de funcționare în zilele de sărbătoare legală, pentru efectuarea unor lucrări de întreținere, reparații sau igienizare, în cazul organizării unor activități speciale ori din alte motive obiective. Modificările previzibile vor fi comunicate în timp util. 7. Membrii trebuie să părăsească zona de antrenament și incinta Sălii până la ora închiderii. 8. Participarea la clasele desfășurate sub coordonarea antrenorilor se realizează în limita locurilor disponibile și, după caz, pe baza unei rezervări prealabile, iar participanții au obligația să respecte ora de începere, indicațiile antrenorului, nivelul și regulile clasei, precum și să îl informeze înainte de începerea activității despre orice afecțiune, accidentare sau restricție relevantă pentru desfășurarea în siguranță a antrenamentului. 9. Accesul poate fi refuzat persoanelor care: a) nu dețin un abonament sau un drept de acces valabil; b) refuză să respecte prezentul Regulament sau instrucțiunile personalului; c) se află sub influența alcoolului, a drogurilor sau a altor substanțe care le pot afecta capacitatea de a desfășura activitatea în siguranță; d) manifestă un comportament violent, agresiv, amenințător sau nepotrivit; e) prezintă o stare care poate pune în pericol propria sănătate, sănătatea celorlalte persoane sau siguranța activităților desfășurate.

II. ACCESUL MINORILOR 10. Accesul oricărei persoane cu vârsta sub 18 ani este permis numai după completarea și semnarea acordului pentru minori de către părintele sau reprezentantul legal. 11. Părintele sau reprezentantul legal trebuie să declare că este îndreptățit să autorizeze accesul minorului și că nu există o interdicție legală ori o opoziție cunoscută din partea celuilalt titular al autorității părintești. 12. Minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani pot intra și pot rămâne în Sală numai însoțiți de un părinte sau de reprezentantul lor legal, în intervalul orar permis de tipul de abonament deținut (pentru abonamentul Fit Teen, până la ora 16:00). 13. Părintele sau reprezentantul legal care însoțește un minor sub 14 ani trebuie să rămână în incintă pe întreaga durată a prezenței minorului și să asigure supravegherea acestuia. 14. Minorii care au împlinit vârsta de 14 ani pot intra neînsoțiți în Sală, cu condiția existenței acordului scris, valabil, al părintelui sau reprezentantului legal, și numai în intervalul orar permis de tipul de abonament deținut (pentru abonamentul Fit Teen, până la ora 16:00). 15. Acordul părintelui sau reprezentantului legal nu înlătură obligația minorului de a respecta prezentul Regulament, instrucțiunile personalului și regulile privind folosirea echipamentelor. 16. Părintele sau reprezentantul legal are obligația să informeze Societatea cu privire la eventualele afecțiuni, accidentări, alergii, tratamente ori restricții medicale relevante pentru desfășurarea în siguranță a activității minorului. 17. Societatea poate limita accesul minorului la anumite aparate, greutăți, exerciții sau zone atunci când acestea nu sunt potrivite vârstei, experienței, nivelului de pregătire ori stării sale de sănătate. 18. Personalul poate opri imediat activitatea minorului dacă acesta folosește necorespunzător echipamentele, refuză să respecte instrucțiunile sau desfășoară o activitate care îi poate pune în pericol sănătatea ori siguranța.

III. STAREA DE SĂNĂTATE 19. Fiecare membru este responsabil să se asigure că starea sa de sănătate îi permite desfășurarea activităților fizice alese. 20. Persoanele care cunosc sau suspectează existența unor afecțiuni, accidentări ori contraindicații medicale trebuie să consulte un medic înainte de începerea sau continuarea antrenamentelor. 21. Societatea poate solicita prezentarea unui aviz medical atunci când există motive obiective pentru a considera că desfășurarea activității fizice poate reprezenta un risc pentru persoana respectivă. 22. Membrii trebuie să oprească imediat antrenamentul și să informeze personalul dacă apar dureri, amețeli, dificultăți respiratorii, stare de leșin, pierderea echilibrului sau alte simptome neobișnuite. 23. Este interzisă continuarea activității împotriva recomandării unui medic sau a indicației personalului de a opri antrenamentul.

IV. UTILIZAREA APARATELOR ȘI ECHIPAMENTELOR 24. Aparatele, greutățile și celelalte echipamente din Sală vor fi utilizate numai conform destinației și scopului pentru care au fost concepute. 25. Membrii sunt obligați să respecte instrucțiunile de utilizare afișate pe aparate, indicațiile producătorului și instrucțiunile personalului Sălii. 26. Persoanele care nu cunosc modul corect de utilizare a unui aparat trebuie să solicite ajutorul personalului înainte de folosirea acestuia. 27. Fiecare aparat este prevăzut cu un cod QR prin intermediul căruia pot fi accesate instrucțiunile privind utilizarea corectă și în condiții de siguranță a echipamentului. 28. Înainte de prima utilizare a unui aparat, membrii au obligația să scaneze codul QR, să consulte instrucțiunile disponibile și să le respecte pe întreaga durată a utilizării. 29. În cazul în care, în urma citirii instrucţiunilor membrul tot nu cunoaște modul corect de folosire a aparatului, acesta trebuie să solicite ajutorul personalului și să nu utilizeze echipamentul până la primirea explicațiilor necesare. 30. Instrucțiunile accesibile prin codul QR, indicațiile afișate pe aparat și instrucțiunile personalului fac parte din regulile obligatorii de utilizare a echipamentelor. Nerespectarea acestora constituie utilizare necorespunzătoare și poate determina oprirea antrenamentului sau suspendarea accesului, potrivit prezentului Regulament. 31. Suplimentar, în cadrul aplicaţiei se pot regăsi cu titlul de recomandare, materiale video care prezintă diferite exerciţii care pot fi realizate la aparatele din interiorul sălii. Societatea nu răspunde pentru prejudiciile produse exclusiv ca urmare a executării greșite a exercițiilor de către membru, fără ca prin aceasta să fie exclusă sau limitată răspunderea Societății în cazurile prevăzute la pct. 76. 32. Membrii trebuie să aleagă exercițiile și greutățile în funcție de experiența, pregătirea și condiția lor fizică. 33. Este interzisă utilizarea aparatelor într-un mod forțat, necorespunzător, imprudent sau diferit de destinația lor. 34. Este interzisă modificarea, mutarea, demontarea, repararea sau reglarea neautorizată a aparatelor și echipamentelor. 35. Orice defecțiune, deteriorare sau funcționare neobișnuită trebuie comunicată imediat personalului. Echipamentul respectiv nu va mai fi utilizat până la verificarea sa. 36. După folosire, ganterele, discurile, barele, saltelele și celelalte accesorii trebuie așezate în locurile special destinate. 37. Aruncarea greutăților este interzisă, cu excepția situațiilor în care exercițiul și zona special amenajată permit acest lucru. 38. Membrii nu trebuie să ocupe inutil aparatele și sunt obligați să manifeste respect față de celelalte persoane care doresc să le utilizeze. 39. Este interzisă rezervarea aparatelor prin lăsarea prosoapelor, telefoanelor, recipientelor sau a altor obiecte pe acestea atunci când membrul nu le folosește efectiv. 40. Societatea nu răspunde pentru accidentele sau prejudiciile produse exclusiv ca urmare a utilizării defectuoase ori necorespunzătoare a aparatelor, a nerespectării instrucțiunilor, inclusiv a celor accesibile prin codul QR, a supraestimării capacității fizice sau a folosirii unor greutăți nepotrivite.

V. ECHIPAMENTUL PERSONAL ȘI IGIENA 41. Accesul în zona de antrenament este permis numai cu îmbrăcăminte sportivă decentă și încălțăminte curată, adecvată activității desfășurate. 42. Folosirea unui prosop personal pe suprafețele aparatelor cu care corpul intră în contact este obligatorie. 43. După utilizare, membrii trebuie să curețe sau să dezinfecteze aparatele și accesoriile folosite, utilizând produsele puse la dispoziție de Societate. 44. Persoanele care prezintă simptome evidente ale unei boli contagioase nu trebuie să intre în Sală până la încetarea riscului de transmitere. 45. Consumul alimentelor este permis numai în zonele desemnate. În zona de antrenament pot fi consumate apă și băuturi nealcoolice din recipiente închise corespunzător. 46. Fumatul, inclusiv utilizarea țigărilor electronice și a dispozitivelor similare, este interzis în întreaga incintă.

VI. CONDUITA ÎN SALĂ 47. Membrii trebuie să manifeste un comportament civilizat și respectuos față de personal și față de celelalte persoane prezente. 48. Sunt interzise violența, amenințările, injuriile, hărțuirea, intimidarea, discriminarea, comportamentul sexual nepotrivit și orice conduită care afectează siguranța, demnitatea sau confortul altor persoane. 49. Membrii trebuie să respecte spațiul personal al celorlalte persoane și să evite comportamentele care pot provoca accidente. 50. Este interzisă desfășurarea unor activități de antrenorat, instruire sau consultanță contra cost fără acordul prealabil al Societății. 51. Este interzisă comercializarea de produse sau servicii și distribuirea de materiale publicitare în incintă fără acordul conducerii. 52. Muzica sau conținutul audio de pe dispozitivele personale poate fi ascultat numai prin căști și la un nivel care nu deranjează alte persoane.

VII. FOTOGRAFIEREA ȘI FILMAREA 53. Fotografierea și filmarea pentru uz personal sunt permise numai dacă nu sunt surprinse alte persoane identificabile fără acordul acestora și dacă activitatea nu împiedică utilizarea normală a Sălii. 54. Fotografierea și filmarea sunt interzise în vestiare, grupuri sanitare și în orice altă zonă în care trebuie respectată viața privată a persoanelor. 55. Ședințele foto sau video organizate, transmisiunile în direct și realizarea materialelor comerciale necesită acordul prealabil al Societății. 56. Societatea nu va utiliza imaginea sau vocea unui membru în scopuri promoționale fără un temei legal și, atunci când este necesar, fără un acord separat.

VIII. VESTIARELE ȘI BUNURILE PERSONALE 57. Bunurile personale trebuie păstrate în dulapurile sau spațiile special destinate, dacă acestea sunt disponibile. 58. Dulapurile pot fi utilizate numai pe durata prezenței în Sală, cu excepția cazului în care a fost contractat un serviciu separat de închiriere. 59. Membrii sunt sfătuiți să nu aducă în Sală sume mari de bani, bijuterii, documente importante sau alte bunuri de valoare. 60. Societatea nu își asumă răspunderea pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale lăsate nesupravegheate, depozitate necorespunzător ori nepăstrate în spațiile destinate. 61. Membrii trebuie să se asigure că dulapurile utilizate sunt închise corespunzător și să nu comunice altor persoane codul, cheia sau modalitatea de acces. 62. Bunurile găsite trebuie predate la recepție. Acestea vor fi păstrate pentru o perioadă de cel mult 10 zile, după care, dacă nu au fost revendicate, vor fi predate organelor de poliție, potrivit dispozițiilor Codului civil privind bunurile găsite. 63. Societatea nu răspunde pentru autoturismele, bicicletele, trotinetele sau alte mijloace de transport parcate în exteriorul Sălii, în afara situațiilor în care prejudiciul este imputabil Societății potrivit legii.

IX. PAGUBELE PRODUSE DE MEMBRI 64. Membrii trebuie să folosească în mod responsabil aparatele, mobilierul, instalațiile și celelalte bunuri ale Societății. 65. Persoana care deteriorează intenționat sau din culpă bunurile Sălii poate fi obligată să acopere prejudiciul dovedit, în condițiile legii. 66. În cazul prejudiciilor produse de un minor, răspunderea minorului și a părintelui sau reprezentantului legal se stabilește potrivit dispozițiilor legale aplicabile.

X. SITUAȚII DE URGENȚĂ 67. Orice accident, incident, defecțiune sau situație periculoasă trebuie comunicată imediat personalului. 68. În caz de incendiu, cutremur, accident sau altă situație de urgență, membrii trebuie să urmeze indicațiile personalului și semnalizarea de evacuare. 69. Personalul poate acorda măsurile de prim ajutor pentru care este calificat și poate apela serviciul de urgență 112 atunci când situația o impune. 70. În cazul unui incident care implică un minor, Societatea va încerca să contacteze fără întârziere părintele, reprezentantul legal sau persoana indicată pentru situații de urgență. 71. Imposibilitatea contactării imediate a reprezentantului legal nu va împiedica apelarea serviciului 112 atunci când această măsură este necesară pentru protejarea vieții sau sănătății minorului. 72. Este interzisă blocarea căilor de acces, a ieșirilor de urgență, a stingătoarelor și a celorlalte echipamente de intervenție.

XI. RĂSPUNDEREA SOCIETĂȚII 73. Activitatea fizică presupune riscuri normale, inclusiv oboseală, suprasolicitare, întinderi musculare, entorse, căderi, lovituri și alte accidentări care pot apărea chiar și atunci când sunt respectate măsurile de siguranță. 74. Fiecare membru este responsabil să își adapteze antrenamentul la vârsta, experiența, condiția fizică și starea sa de sănătate. 75. Societatea nu răspunde pentru prejudiciile produse exclusiv ca urmare a: a) nerespectării prezentului Regulament; b) nerespectării instrucțiunilor personalului; c) nerespectării instrucțiunilor accesibile prin codurile QR; d) utilizării defectuoase sau necorespunzătoare a echipamentelor; e) efectuării unor exerciții peste nivelul de pregătire al membrului; f) continuării activității în prezența durerii, a unor simptome sau împotriva unei recomandări medicale; g) conduitei culpabile a membrului sau a unei alte persoane. 76. Prezentul Regulament nu exclude și nu limitează răspunderea Societății pentru prejudiciile cauzate din culpa sa, prin echipamente defecte, prin nerespectarea obligațiilor legale de siguranță sau prin fapta personalului său.

XII. NERESPECTAREA REGULAMENTULUI 77. Personalul are dreptul să solicite încetarea imediată a oricărei activități care încalcă prezentul Regulament sau pune în pericol persoane ori bunuri. 78. În funcție de natura, gravitatea și repetarea abaterii, Societatea poate aplica următoarele măsuri: a) avertisment verbal; b) avertisment scris; c) întreruperea antrenamentului; d) evacuarea din incintă; e) suspendarea temporară a accesului; f) încetarea dreptului de acces sau a abonamentului, în condițiile contractuale și legale. 79. Accesul poate fi suspendat sau retras imediat în cazul violenței, amenințărilor, hărțuirii, furtului, vandalismului, accesului fraudulos, consumului de substanțe interzise sau al unei conduite care pune în pericol alte persoane. 80. Măsurile vor fi aplicate proporțional cu gravitatea faptei și nu vor afecta drepturile obligatorii ale consumatorului.

XIII. PROTECȚIA DATELOR 81. Societatea prelucrează datele cu caracter personal necesare încheierii și executării abonamentului, controlului accesului, comunicării, asigurării securității, gestionării incidentelor și îndeplinirii obligațiilor legale. 82. Datele privind sănătatea vor fi colectate numai atunci când sunt necesare și vor fi prelucrate în baza unui temei legal corespunzător, inclusiv, atunci când este cazul, pe baza acordului explicit al persoanei sau al reprezentantului legal. 83. În incintă funcționează un sistem de supraveghere video, iar zonele monitorizate sunt semnalizate corespunzător. Camerele nu vor fi amplasate în vestiare, grupuri sanitare sau în alte zone în care ar afecta în mod nejustificat viața privată. 84. Informațiile complete privind prelucrarea datelor sunt prevăzute în politica de confidențialitate a Societății.

XIV. DISPOZIȚII FINALE 85. Prezentul Regulament completează contractul de abonament și termenii și condițiile aplicabile serviciului achiziționat. 86. În cazul unor neconcordanțe, vor prevala dispozițiile legale obligatorii și clauzele contractuale mai favorabile consumatorului, atunci când legea impune acest lucru. 87. Societatea poate actualiza Regulamentul pentru motive legale, operaționale sau de siguranță. Modificările care afectează în mod semnificativ drepturile ori obligațiile membrilor vor fi comunicate înainte de aplicare și nu vor produce efecte retroactive. 88. Dacă o prevedere a Regulamentului devine inaplicabilă sau contrară legii, celelalte prevederi rămân valabile. 89. În toate situațiile care implică minori vor prevala sănătatea, siguranța, demnitatea și interesul superior al minorului. 90. Prezentul Regulament intră în vigoare la data de 13.10.2026 și este obligatoriu pentru toate persoanele care accesează și utilizează Sala.

ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L. Reprezentant: Raoul-Radu Florea Funcția: Administrator Data: 13.10.2026 Semnătura: _________________________________________

Versiunea 2 · 13.10.2026