Acordul părintelui/reprezentantului legal privind accesul minorului în sala de fitness

ACORD AL PĂRINTELUI/REPREZENTANTULUI LEGAL PRIVIND ACCESUL MINORULUI ÎN SALA DE FITNESS

Încheiat astăzi, ______________________

I. OPERATORUL SĂLII DE FITNESS ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L., cu sediul în Calea Speranței nr. 10, etaj 2, sat Ghiroda, comuna Ghiroda, județul Timiș, având CUI RO53807118 și număr de înregistrare în registrul comerțului J2026008136002, denumită în continuare „Societatea” sau „Sala”.

II. DATELE PĂRINTELUI/REPREZENTANTULUI LEGAL Subsemnatul/Subsemnata ________________________________________________, domiciliat(ă) în ____________________________________________________________, identificat(ă) cu CI seria ______ nr. ______________, eliberată de __________________________ la data de __________________, telefon __________________________, e-mail ____________________________________________, în calitate de: ☐ părinte; ☐ tutore; ☐ alt reprezentant legal: ________________________________________________, denumit(ă) în continuare „Reprezentantul legal”, declar că exercit în mod legal autoritatea părintească sau reprezentarea legală asupra minorului identificat mai jos și că sunt îndreptățit(ă) să semnez prezentul acord. Declar, de asemenea, că nu există nicio interdicție legală, hotărâre judecătorească sau opoziție cunoscută din partea celuilalt titular al autorității părintești care să împiedice accesul minorului la activitățile descrise în prezentul acord.

III. DATELE MINORULUI Numele și prenumele: ____________________________________________________ Data nașterii: __________________________ Domiciliul: ______________________________________________________________ Telefonul minorului, dacă este cazul: ______________________________________ Persoană de contact în caz de urgență: ____________________________________ Telefon de urgență: ______________________________________________________

IV. ACORDUL PRIVIND ACCESUL MINORULUI Prin semnarea prezentului document, îmi exprim acordul ca minorul identificat mai sus să aibă acces în sala de fitness administrată de ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L. și să participe la activitățile fizice permise vârstei, nivelului său de pregătire și stării sale de sănătate, în condițiile Regulamentului intern al Sălii și ale instrucțiunilor personalului.

Accesul minorului se realizează în următoarele condiții: ☐ numai însoțit și supravegheat de un părinte/reprezentant legal (obligatoriu pentru minorii care nu au împlinit vârsta de 14 ani; în cazul abonamentului Fit Teen, numai până la ora 16:00); ☐ fără însoțirea permanentă a unui adult, dacă minorul a împlinit vârsta de 14 ani şi cu condiţia respectării Regulamentului intern al Sălii şi, în cazul abonamentului Fit Teen, numai până la ora 16:00; ☐ în cadrul ședințelor desfășurate sub îndrumarea unui antrenor/instructor, numai pentru minorii care au împlinit vârsta de 14 ani.

Varianta aplicabilă se bifează la momentul semnării. Societatea poate impune prezența unui adult sau supravegherea unui instructor atunci când consideră că aceasta este necesară pentru siguranța minorului, raportat la vârsta, experiența, conduita sau tipul activității desfășurate. Prezentul acord nu garantează accesul nesupravegheat la toate aparatele, zonele sau activitățile Sălii. Societatea poate limita accesul minorului la anumite echipamente, exerciții, greutăți sau zone care nu sunt potrivite vârstei ori nivelului său de pregătire.

V. DECLARAȚIA PRIVIND STAREA DE SĂNĂTATE Declar, potrivit informațiilor pe care le cunosc, că minorul este apt pentru desfășurarea activităților fizice permise în cadrul unei săli de fitness și că nu suferă de afecțiuni care i-ar putea pune în pericol sănătatea sau siguranța prin participarea la aceste activități, cu excepția celor declarate mai jos. Afecțiuni, alergii, accidentări, tratamente, restricții sau recomandări medicale relevante: ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Declar că informațiile furnizate sunt corecte și complete și mă oblig să comunic fără întârziere orice modificare relevantă a stării de sănătate a minorului. În cazul în care există îndoieli privind capacitatea minorului de a efectua anumite exerciții sau dacă acesta prezintă simptome, dureri, amețeli, dificultăți respiratorii ori o stare generală necorespunzătoare, mă oblig să solicit în prealabil sfatul unui medic. Societatea poate solicita prezentarea unui aviz medical atunci când există motive obiective privind siguranța minorului. VI. ACORDUL EXPLICIT PRIVIND DATELE DE SĂNĂTATE ☐ Îmi exprim în mod explicit acordul ca ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L. să colecteze și să prelucreze informațiile privind starea de sănătate a minorului menționate în prezentul document, exclusiv în scopul evaluării condițiilor de acces, adaptării activității, prevenirii accidentelor și protejării sănătății și siguranței minorului în timpul activităților desfășurate în Sală. Am fost informat(ă) că acest acord poate fi retras în orice moment pentru viitor, fără a afecta legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii. Înțeleg că, dacă informațiile sunt necesare pentru desfășurarea în siguranță a activității, refuzul furnizării lor sau retragerea acordului poate determina limitarea ori suspendarea accesului minorului la anumite activități.

VII. CUNOAȘTEREA ȘI ACCEPTAREA RISCURILOR Înțeleg că activitatea fizică și utilizarea echipamentelor de fitness presupun riscuri inerente, inclusiv oboseală, suprasolicitare, întinderi musculare, entorse, căderi, lovituri sau alte accidentări care pot apărea chiar și atunci când sunt respectate măsurile de siguranță. Mă oblig să explic minorului, într-o formă adaptată vârstei și nivelului său de înțelegere, necesitatea respectării Regulamentului intern, a instrucțiunilor personalului, a semnalizărilor și a regulilor de utilizare a echipamentelor.

VIII. OBLIGAȚIILE MINORULUI ȘI ALE REPREZENTANTULUI LEGAL Reprezentantul legal se obligă să se asigure că minorul: a) respectă Regulamentul intern al Sălii și instrucțiunile personalului; b) utilizează aparatele numai conform destinației și instrucțiunilor primite; c) nu folosește echipamente sau greutăți pentru care nu are pregătirea necesară; d) nu execută exerciții periculoase și nu intervine asupra echipamentelor; e) poartă îmbrăcăminte și încălțăminte adecvate; f) nu participă la activități dacă se simte rău, este accidentat sau prezintă simptome incompatibile cu efortul fizic; g) nu se află sub influența alcoolului, a substanțelor interzise ori a medicamentelor care îi afectează capacitatea de a desfășura activitatea în siguranță; h) manifestă o conduită civilizată și nu pune în pericol alte persoane. Reprezentantul legal se obligă să fie disponibil la datele de contact comunicate și să informeze Societatea dacă datele respective se modifică. Societatea poate întrerupe activitatea minorului sau poate suspenda accesul acestuia atunci când nu sunt respectate regulile, instrucțiunile personalului ori condițiile de siguranță.

IX. SITUAȚII DE URGENȚĂ În cazul unui accident sau al unei probleme medicale, sunt de acord ca personalul Sălii să acorde măsurile de prim ajutor pe care este calificat să le efectueze, să apeleze serviciul de urgență 112 și să comunice personalului medical informațiile relevante de care dispune, în măsura necesară protejării vieții și sănătății minorului. Societatea va încerca să contacteze fără întârziere reprezentantul legal sau persoana indicată pentru situații de urgență. Imposibilitatea contactării imediate a acestora nu va împiedica apelarea serviciilor medicale de urgență atunci când situația o impune.

X. PAGUBE ȘI BUNURI PERSONALE Reprezentantul legal înțelege că minorul trebuie să folosească în mod corespunzător echipamentele și bunurile Sălii. Răspunderea pentru prejudiciile produse intenționat sau din culpa minorului se stabilește în condițiile legii, ținând seama de vârsta și capacitatea acestuia. Minorul este încurajat să nu aducă în Sală bunuri de valoare. Răspunderea Societății pentru pierderea, furtul sau deteriorarea bunurilor personale ale minorului se stabilește potrivit pct. 60 din Regulamentul intern.

XI. PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L. prelucrează datele de identificare (inclusiv datele din actul de identitate și, pentru abonamentul Fit Teen, codul numeric personal) și de contact ale minorului și ale reprezentantului legal în scopul gestionării accesului, executării raportului contractual, comunicării, asigurării siguranței, gestionării incidentelor și îndeplinirii obligațiilor legale. Datele privind sănătatea sunt prelucrate în baza acordului explicit exprimat separat în prezentul document și numai pentru scopurile de siguranță indicate. În situații de urgență, datele strict necesare pot fi prelucrate pentru protejarea intereselor vitale ale minorului. În calitate de părinte/reprezentant legal, declar că am fost informat(ă) și am luat cunoștință că, pe durata prezenței minorului în incinta sălii, imaginea acestuia poate fi înregistrată prin sistemul de supraveghere video CCTV instalat în zonele semnalizate, în scopul asigurării securității persoanelor și bunurilor, prevenirii și investigării incidentelor și protejării intereselor legitime ale ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L., în conformitate cu Politica de confidențialitate. Înregistrările nu vor fi folosite în scopuri publicitare sau promoționale fără obținerea unui acord separat. Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate și, ulterior, pe durata impusă de obligațiile legale sau necesară pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept. Reprezentantul legal poate solicita accesul la date, rectificarea, ștergerea sau restricționarea prelucrării, în condițiile legii, și poate retrage acordul privind datele de sănătate printr-o cerere transmisă la: E-mail: contact@zerogravitycenter.ro Adresă: Calea Speranței nr. 10, etaj 2, sat Ghiroda, comuna Ghiroda, județul Timiș. Persoana vizată poate depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

XII. DURATA ȘI ÎNCETAREA ACORDULUI Prezentul acord este valabil pe durata abonamentului sau a dreptului de acces al minorului în Sală, până la retragerea sa în scris de către reprezentantul legal ori până la dobândirea capacității depline de exercițiu de către minor. Retragerea acordului produce efecte pentru viitor și poate determina încetarea accesului minorului dacă acordul reprezentantului legal este necesar pentru participare. Prezentul document completează contractul de abonament și Regulamentul intern al Sălii. În cazul unor neconcordanțe, se aplică dispozițiile legale obligatorii și interpretarea care protejează sănătatea, siguranța și interesul superior al minorului.

XIII. DECLARAȚIA FINALĂ Declar că am citit integral prezentul document, că am înțeles conținutul și consecințele acestuia, că am avut posibilitatea de a solicita explicații și că îmi exprim acordul în mod liber și informat. Declar că i-am explicat minorului regulile esențiale de acces și siguranță, într-o formă adaptată vârstei sale, și că minorul și-a exprimat dorința de a participa la activitățile desfășurate în sala de fitness.

REPREZENTANT LEGAL Numele și prenumele: ____________________________________________________ Data: __________________________ Semnătura: _____________________

MINOR Confirm că am primit explicații privind regulile de acces și de siguranță, că le-am înțeles potrivit vârstei mele și că mă oblig să le respect. Numele și prenumele: ____________________________________________________ Data: __________________________ Semnătura: _____________________

PENTRU ZERO GRAVITY FITNESS S.R.L. Numele și funcția: _______________________________________________________ Data: __________________________ Semnătura: _____________________

Versiunea 2 · 13.10.2026